직장, 더욱 전문적으로 더욱 조직적으로 / How to Become More Organized at Work

직장에서 더 체계적으로 조직하는 방법
업무량을 따라잡기 위해 고군분투하고 있고 서류와 이메일 더미에서 허우적거리고 있습니까? 걱정 마, 넌 혼자가 아니야! 많은 사람들은 특히 현대적인 일에 대한 수요가 증가함에 따라 직장에서 체계적으로 유지하는 것을 어려워한다. 좋은 소식은 직장에서 더 체계적이고 생산적이 되기 위해 사용할 수 있는 효과적인 전략들이 있다는 것이다. 이 기사에서는 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 실용적인 팁을 살펴보겠습니다.

 

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1단계: 계획 시작
일을 시작하기 전에 계획을 세우는 것이 중요하다. 제자리에. 여러분이 성취해야 할 것이 무엇인지 생각하는 시간을 갖고 하루 또는 일주일 동안 해야 할 일 목록을 만드세요. 가장 중요한 항목에 먼저 집중할 수 있도록 업무의 우선순위를 정하세요. 계획을 세우는 것은 여러분이 일을 원활하게 진행하고 산만함을 예방하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

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2단계: 공간 청소
정돈된 작업 공간은 생산성에 놀라운 영향을 미칠 수 있습니다. 시간을 내서 책상을 정리하고 필요 없는 것들을 정리하세요. 작업 공간이 복잡하면 주의가 산만해지고 필요할 때 필요한 것을 찾는 것이 어려워질 수 있습니다. 모든 것이 지정된 장소에 있는지 확인하고, 당신이 압도당하지 않도록 책상을 깨끗하게 유지하세요.

 

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3단계: 디지털 작업 관리자 사용
디지털 작업 관리자는 조직을 유지하는 생명의 은인이 될 수 있다. 트렐로, 아사나, 토도이스트와 같은 몇 가지 훌륭한 옵션을 사용할 수 있다. 이러한 도구를 사용하여 할 일 목록을 작성 및 관리하고, 마감 시간을 설정하며, 다른 팀 구성원에게 태스크를 할당할 수 있습니다. 디지털 작업 관리자를 사용하면 우선 순위를 추적하고 집중할 수 있습니다.



4단계: 시간 경계 설정
이메일에 얽매이기 쉽습니다. 하루 종일 회의와 다른 방해물들. 시간에 대한 경계를 설정하면 집중력을 유지하고 옆길로 빠지는 것을 피할 수 있습니다. 예를 들어, 하루 중 특정 시간을 별도로 설정하여 전자 메일을 확인하거나 전화를 받을 수 있습니다. 25분간 일하고 5분간 쉬는 포모도로 기법 등의 도구를 사용해 집중력을 유지하고 번아웃을 예방할 수도 있다.

 

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5단계: 휴식
하루 종일 휴식을 취한 후에도 재충전과 생산성을 유지하세요. 지치지 않고 일에 집중할 수 있도록 뇌에 휴식을 주는 것이 중요합니다. 몇 분 동안 빠르게 걷거나, 기지개를 켜거나, 책상에서 물러나세요. 휴식은 여러분이 새로운 에너지와 집중력을 가지고 다시 일을 할 수 있도록 도와줍니다.



6단계: 효과적인 커뮤니케이션 연습
효과적인 의사소통은 당신의 일을 체계적으로 유지하는 데 중요하다. 팀원들과 명확하게 의사소통을 하고 있는지 확인하고 필요할 때 도움을 요청하는 것을 두려워하지 마세요. 관리자와 동료들이 모두가 같은 생각을 할 수 있도록 발전의 고리를 유지하는 것도 중요하다.

 

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결론
직장에서 더 체계적으로 되는 것은 시간이 많이 걸리는 과정이다. 그리고 노력. 이러한 팁을 따르고 생산성을 향상시키고 우선순위에 집중하기 위해 좋은 습관을 기르세요. 계획을 세우고, 공간을 정리하고, 디지털 작업 관리자를 사용하고, 시간 경계를 설정하고, 긴장을 풀고, 좋은 의사소통을 연습하는 것을 잊지 마십시오. 이러한 전략으로 더 많은 것을 얻을 수 있습니다.





보너스 팁.
여기 직장에서 조직적이고 생산적인 생활을 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 추가적인 팁이 있습니다.



바로 가기 키 사용
단축키를 사용하면 시간과 작업 효율이 향상됩니다. Microsoft Word 또는 Excel과 같은 자주 사용하는 프로그램에 대한 바로 가기에 대해 알아봅니다. 복사 및 붙여넣기와 같은 일반적인 작업에 대한 사용자 정의 바로 가기를 만들 수도 있습니다.

 

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혼란 해소
혼란은 주요 생산성 저하 요인이 될 수 있습니다. 소셜 미디어 알림 또는 전자 메일 알림과 같은 작업 공간의 장애물을 제거합니다. 잡음 제거 헤드폰이나 브라우저 확장 기능과 같은 도구를 사용하여 산만한 웹 사이트를 차단할 수도 있습니다.

 

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태스크 위임
업무량이 너무 많아도 두려워하지 마세요. 다른 팀 구성원에게 작업을 위임합니다. 위임을 통해 우선순위에 집중하고 모든 사람이 팀의 성공에 기여하도록 할 수 있습니다.

 

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2분 규칙 사용
만약 여러분이 완성할 수 있는 것을 발견한다면, 2분 이내에 그것을 즉시 하세요. 이렇게 하면 불필요한 작업을 할 일 목록에 추가하지 않고도 작업량을 관리할 수 있습니다.



자기관리
마지막으로, 여러분 자신을 돌보는 것은 생산적으로 지내기 위해 중요합니다. 그리고 나는 집중했다. 충분한 수면을 취하고, 건강한 식단을 먹고, 수분을 유지하세요. 여러분은 또한 스트레스를 줄이고 집중력을 향상시키기 위해 명상이나 심호흡 운동과 같은 마음챙김 기술을 연습할 수 있습니다.

 

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맺으며...


직장에서 일을 정리하는 것은 어려울 수 있지만, 그것은 필수적이다. 여러분의 생산성과 성공을 위해. 이러한 지침을 따르고 좋은 습관을 기른다면, 여러분은 더 체계적이고 효율적으로 일을 할 수 있습니다. 계획을 세우고, 공간을 정리하고, 디지털 작업 관리자를 사용하고, 시간 경계를 설정하고, 긴장을 풀고, 좋은 의사소통을 연습하는 것을 잊지 마십시오. 이러한 전략을 통해 보다 체계적이고 생산적으로 작업을 시작할 수 있습니다.